Le Associazioni di volontariato devono presentare la richiesta di vidimazione dei registri aderenti e consegnare il registro da bollare alla Segreteria Generale del Comune.
Ogni pagina del registro deve essere preventivamente numerata a cura del richiedente.
Il registro deve essere bollato in ogni foglio da un notaio, da un segretario comunale, oppure da un altro pubblico ufficiale abilitato a tali adempimenti. L’autorità che ha provveduto alla bollatura deve anche dichiarare, nell’ultima pagina del registro, il numero di fogli che lo compongono.
Il segretario competente è quello del Comune dove ha sede l'associazione di volontariato.
Nei registri rilegati (es. di Buffetti), devono essere riportati sulla copertina la denominazione dell’Associazione, il codice fiscale e il tipo di registro (registro dei volontari).